MYstaff 企业版页面
MYstaff 企业版以MYstaff HRM 精简版为基础并提供更多的功能:
- 流程化招聘工作
- 通过定向培训,提供当前及今后公司业务所需的技能
- 通过高效的绩效管理,留住和发展顶级人才
- 通过周期性职业健康和安全管理,提高工作安全,最小化事故发生率
下面是MYstaff 企业版模块的关键架构和系统优势的介绍:

该系统允许在线申请及手动申请两种模式。一旦招聘程序开始,一个特定URL 网址和在线申请表格将在系统的招聘门户自动生成。该网址可以作为一个链接放在任何在线招聘网站, 或放在公司网站的招聘区域。
申请人通过点击该链接,完成在线工作申请, 并可上传个人简历,求职信等。MYstaff 系统定时自动从在线招聘站点抽取新的申请表及所有附件。
招聘官可以自由使用MYstaff 招聘工具发送及跟踪回应(电邮或信件),创建供最后挑选用的候选人名单,计划和记录面试结果。在找到合适的候选人之后,仅需要几个鼠标点击,就可以轻松的把他们转为公司正式员工。
招聘流程-系统可设置不限数量的招聘流程,可在一个流程中包含多个应聘人员。对于大数量招聘的大型公司很有用。
申请级别-一旦申请已被审核,级别被用来添加招聘评语和备注,并标准化申请审核。这一功能允许凭借级别及其它过滤条件迅速处理大量申请。
面试安排-可以按照主要工作需求来评估申请人,并且创建面试清单。此流程有助于依循招聘的法律程序,并有助于时间管理。
通信管理-通过电子邮件或一份可打印的PDF文件,系统允许创建和发送给申请人不限数量的客户邮件合并通知,节约大量的时间并加速招聘程序。
PDF 邮件合并电邮-自动邮件可以加速与申请人的联系并减少处理时间。
外部程序链接-招聘网页可以与外部招聘搜索引擎相链接。
雇员产生-当申请人成功应聘后,系统可以将其自动转为正式员工并载入系统。
培训模块适合于管理公司的培训和发展工作,包括外部和内部的课程。帮助更好的培训员工,控制培训成本,降低培训管理开
销并提高效率。
课程-公司可以创建新课程或新班级,成功完成一个课程的成绩将与员工技能相链接。所有课程或班级详细信息都保存在系统中, 包括时间和成本等信息。这些可以用来决定各部门的培训时间及成本。
注册-员工、经理、部门经理或人力资源管理人员(或任意组合)均可在线申请课程。并且,管理人员可以为需要培训的员工搜索课程和完成批量注册。
班级管理-员工报名参加某个班级后,会被加为该班级的成员,系统会自动向他们发送有关班级详细情况的电子邮件。如果班级人数超过了最大限额,他们则会被放在申请人等待名单中。
填补技能差距的培训 -管理员可能会发现某个部门或某个团队中的员工们在某项技术上存在差距,从而可为他们组团报名参加相关课程。
技能差距管理-MYstaff 集成系统的其他部分可以收集到开展培训课程所需要的信息。系统可根据工作要求自动比较员工的所有技能,并进行工作技能差距分析。该分析可将员工的技能水平与工作所需的技能水平进行比较。当发现存在技能差距时,或者某种技能已经过时了,或者某证书已经失效,系统就会为员工寻找可以填补差距的课程。
记录保存-员工预定课程后,课程详情会被输入到员工的培训记录。课程结束时,系统会自动将员工的技能信息更新至完成课程所达到的水平。
系统以规则的审核与反馈为基础,因而任何效率的不足在真正成为问题之前可以被锁定。工作计划是管理人员和员工共同设定和同意的中短期KPI。工作计划可分为员工、部门和公司几个层次,可以用来指导利润分配和奖励。工作计划的透明化可以减少员工在评估时一些不切实际地期望或某些冲突。

评估日期-系统可根据设置的评估日期发出提醒,以保证定期做出反馈。
总结-工作计划中包含有很多方面,总结模块允许管理人员合并和评价所有的员工绩效。
反馈-记录员工、经理反馈结果,并记录商定的改进事项或为下次审核设定的发展项目。
职业/继任-用于设置员工继任计划和职业发展信息。
历史业绩 -在正式评估前,可先浏览对历史业绩,重温已取得的成绩和做出的计划。
360度反馈-在需要管理人员以外的反馈信息时,可通过MYstaff360度反馈系统获得同事们的意见。管理人员可以设置不限数量的绩效区域和问题。
绩效历史-绩效历史在线保存并可查看。在设置新绩效目标时提供参考数据。
该模块目的在于提供一套正式的系统,确保在工作安全与康复管理上的不断提高。帮助降低事故风险和伤害,提高工作场所安全效率,同时提高全公司工作安全与康复可见性/报告,以及提高监管遵守。
存储健康情况和体检评估日期 -管理员工的健康状况,降低风险。
事故及事件报告-可在线报告事故及事件。可在任何时间查看事故及事件统计。
事故详情分析-通过一步步的流程,管理人员和工作安全与康复负责人可鉴定事故或意外发生的原因,并评估事故风险,记录和跟踪减少或消除事故发生的措施。
事故检索功能-工作安全与康复管理人员可在线看到其他类似事故,有助于确定预防新的事故策略,使风险降低到最小。
措施-可记录事故所提及的措施并跟踪,以确保措施到位,如购买安全设备、设立警示牌。
工作安全与康复报告-跟踪工作安全事故及事件,提供改善工作安全标准程序的战略信息。
复职跟踪-通过设置和跟踪康复计划,帮助员工尽快地回到工作岗位。
员工补偿/医疗证书-在线跟踪医疗证书。
员工理赔支付-在线跟踪理赔支付情况。
