MYstaff エンタープライズ エディション
昨今の競争社会の中で、 MYstaff エンタープライズエディションは、雇用そして人財管理のお手伝いをします。あなたのビジネスの成長と共に人財の成長もお手伝いします。
MYstaffエンタープライズエディションは、HRMエッセンシャルズを強化し、さらなる機能を備えています。
- 新人募集のＷＥＢリクルートの機能
- 的をしぼったトレーニングで、従業員に必要な技術のトレーニングを実施
- 効果的な工数管理で、優秀な人財の確保
- すべてをカバーした職務上の安全管理で、職場の安全性向上と事故の削減
MYstaffエンタープライズエディションに含まれる追加のモジュール内の、いくつかの特徴となるメリットを下記に載せました。
新規採用・募集モジュールの主な機能は、新規採用・募集にかかる人事部の仕事量を削減する事です。システムは時間と費用をおさえ、外部からの新規採用・募集を管理します。
このシステムは、オンラインでリクルート活動を簡単に行うことができます。新規採用・募集のデータが入力されると、Ｍｙｓｔａｆｆの、MYリクルートゲートウェイに、特有のURLとアプリケーションフォームが生成されます。
申請者がMYstaffリクルートのURLにアクセスすると、このシステムを利用することができるようになり、表紙や履歴書などを含めたオンラインジョブアプリケーションを登録できるようになります。
定期的にMYstaffアプリケーションは、自動的にMYリクルートから MYstaff の顧客である人事部門へ、全ての添付書類を含めたアプリケーションを転送します。
採用担当者（人事部門）は、その後自由に MYstaff リクルーターツールを利用でき、(Eメール及び書面による)通信、候補者名簿の作成、予定や面接結果の記録をたどる事が可能になります。
新規採用・募集過程－このシステムは無制限の新規採用・募集過程を可能にし、また一つの過程内であらゆるタイプの雇用を可能にします。これは、膨大な新規採用・募集を抱える顧客にとっては、とても役に立つ機能です。
申請者のグループ分け－1度申請者が閲覧されると、リクルートに関するコメントやメモの追加、仕事に対するアプリケーションの適正評価をするためのグルーピングシステムが作動します。確実なグループ分けとその他のフィルターを基に、大量の作業をすばやく行うことができます。
面接日程－申請者は、主な仕事条件と生成された面接リストの観点から測定されます。これにより時間管理を行うことも出来ます。
PDFメールマージEメール－自動Eメールで候補者とのコミュニケーションをよりスピーディーにし、処理にかかる時間を短縮できます。
外部プログラムへのリンク－ウェブページは、外部のジョブサーチエンジンに接続可能です。
従業員の採用－応募された候補者が正式に採用されると、自動的に従業員として登録され、システム上に書き込まれます。
このモジュールは、内部・外部を含めた企業のトレーニングまたは人材開発プログラムを管理する事ができます。これにより、トレーニング費用の管理、トレーニング運営の間接費の削減、さらに社員の生産性を高めます。
コース－新しいコースまたはクラスを生成する事ができます。コースやクラスの詳細は時間や費用を含め、システム内に保存されます。
登録－コースへの参加申請は、従業員、彼らのマネージャー、人事運営担当者よってオンラインで実行できます。また、管理者は従業員に適したトレーニングを要求しているのか、登録が完了しているか調べる事が可能です。
クラス管理－従業員がクラスに登録されると、彼らはクラスの出席者として入力され、クラスの詳細が自動でEメール送信されます。クラスの人数が定員を満たすと、彼らはキャンセル待ちリストに載ります。
スキル不足に対するトレーニング－管理者は、課やグループ内でスキル不足の従業員を抽出し、適したコースに登録する事が可能です。
スキル不足管理－トレーニングモジュールを運営するのに必要な情報は、MYstaffの総合システムの別の部分から収集されます。システムは、自動的に企業が求める経験や業務スキルと従業員の全てのスキルを比較し、スキル不足の分析を開始します。スキル不足がある場合、または特定のスキルが時代に合わなくなった場合や資格が失効した場合は、システムはその不足に近いコースやトレーニングを見つけ出します。
記録の管理－コースの詳細は、一度そのコースが予約されると、従業員のトレーニングの記録に入力されます。コースが終了すると、システムは、自動的にそのコースによって得られたレベルに関する従業員のスキル情報を更新します。
実績モジュールは、従業員の実績評価対象となる、職務及び目標、ターゲット(重要業績評価指標）またはKPIの設定ができるよう設計されています。全てのゴールに関する事項を基に、個々の従業員を管理することで、実績を向上させる事ができます。
このシステムは、生産性不足が問題になる前に処置を取る事ができます。通例の見直しとフィードバックを基本としています。ワークプランは、短期間またはそれ以上の期間のKPIが設定された、また上司から承認を得たエリアです。ワークプランは、従業員・チーム・企業レベルで生成する事が可能で、報酬の利益配当の規準として利用可能です。
見直し日－見直し日を設定すると、システムはフィードバックが一定の間隔で行われるか確認するための警告を設定する事が可能です。
フィードバック－このエリアは、従業員とマネージャーからの見直しのフィードバックを記録し、次回の見直しへの改善点や目標を記録する正式なエリアです。
経歴／引継ぎ－このフォームは、従業員の引継ぎと経歴の情報を設定する事ができます。
360度フィードバック－直属のマネージャー以外からのフィードバックが必要な場合、
MYstaff360度フィードバックシステムを利用することができます。管理者は、無制限に質問を設定することが可能です。
実績履歴－実績履歴はオンラインで保存され、査定時に過去の実績を閲覧することが可能です。マネージャーは、現在の実績を考慮して、新しい目標を設定する事ができます。
健康状態の詳細の保存と健康診断の見直し日－リスクを減らし従業員の健康状態を管理します。
事故または事件の報告－事故または事件はオンラインで報告されます。また事故や事件の統計はいつでも閲覧可能です。
事故分析の詳細－システムは、段階を踏んで、上司やOHS役員に、事故や事件の原因を報告します。また事件のリスクを見極め、記録し、そのリスクの削減またはその行動の形跡をたどります。
事件の検索機能－事件検索機能で、OHS役員は似たような事件が以前にも起こったか確認できます。またその情報はリスクを最小化するため、新しい事故への対策としてオンラインで閲覧ができます。
行動－事件の調査に必要となる行動は、記録され、それらが完了しているか(安全器具や警告板の購入など)を確認する事が可能です。
OHS報告－OHSの事故や事件を閲覧します。
リハビリをたどる－リハビリ計画の設定と追跡により、従業員をできるだけ早く職場復帰させます。
労働災害補償金／従業員の診断書－オンラインで診断書の形跡をたどります。
労働災害補償金の支払い－オンラインで支払い状況をたどります。