MYstaff WFM エッセンシャルズ
MYstaff WFMエッセンシャルズは、全従業員の人事データの管理機能を提供します。ワークフローにより、適応した職務と、さまざまな通知手段によって、一般的な申請作業(例)休暇、タイムカードの提出を行い、従業員とマネージヤーにとって、シンプルなソリューションを提供します。
MYstaff WFM エッセンシャルズをご利用いただく事で、従業員やマネージャーは、規定やルールを気にすることなく、あらゆる作業を遂行する事が可能になります。
MYstaff WFM エッセンシャルズは、低コストで導入することが可能です。
またさまざまな設定の容易性、利用方法も簡単、さらに一般的な人事作業にかかる費用の削減し、早いＲＯＩの実現を可能にします。 また全従業員の、仕事、休暇、報酬に関する情報のレポート作業も行います。
下記では、 MYstaff HRM エッセンシャルズに組み込まれているいくつかの特徴とモジュールのメリットについて記載します:
現在、すでに期限が過ぎたもの、または今後の確認日をたどるで、ビジネスの目的と手順を確実なものにします。
従業員、マネージャーまたは管理者に迫ってきている重要な確認日(給料の確認日等)を自動的にシステムからE-mailにて通知されます。
スケジュールモジュールでは、部下の作業スケジュールなどを閲覧することによって、従業員とマネージャーに対し、課や事業部全体を通して、人財計画とワークフローの決定(休暇等)などを決定し、効率アップを手助けします。
ジョブとポジションの管理－ MYstaff のこのセクションでは、管理者が企業内のジョブとポジションを保持する事が可能になります。
ジョブスキル－ジョブスキルを規格化する事で人材育成が円滑に行えるようになります。
技術と資格のマトリックス－ 詳細な技術と資格のマトリックスを作成することが可能です。これはエンタープライズエディションの中でも特に便利で、従業員の技術と職の必要条件を比較し、トレーニングにかかる費用と開発計画の改善、トレーニングの同一化を削減して、従業員、マネージャーまたは管理者のトレーニング管理の手助けをします。
グレード－仕事評価を通して、仕事のグレードを提供します。費用を抑え、従業員の維持する事が可能です 。
社員情報詳細－名前、誕生日、仕事、報告先、連絡先などの重要な従業員の仕事に関する詳細を含めた複合的なエリアです。 
貸与物－企業が従業員に貸与している物を管理することが可能です。これにより在庫管理などもできるようになります。
従業員が退職すると、その理由がシステム内に設定、記録されます。最終日には、稼動していないとみなされ記録に旗が付きますが、全ての履歴を含めそれらの記録はいつでも再稼動化されます。システムは、回収されるべき会社の財産も調べる事も可能です。
ドキュメントストア－無制限のドキュメント(従業員の連絡先、ファイルノートなど)が個々の従業員に対して更新可能です。
賃金モジュールには、完全な従業員の賃金管理情報、賃金、給与、賃金の履歴が含まれています。システムは、月給の管理、契約社員を扱います。このシステムはとても柔軟で、全ての従業員タイプに対し、賃金を管理する事が可能です。システムの目的は、賃金の仕組みを通して従業員の価値と実績を強化するものです。これにより、コストをおさえ、精鋭な従業員の保持する手伝いをします。
賃金－供給はされているが、「パッケージ」額に含まれていない様々な要素を含めて、従業員の月給が、どのようにパッケージになっているかを表示します。
有給休暇モジュールでは、従業員の休暇バランスや休暇記録の履歴を閲覧するだけでなく、従業員やマネージャー、管理者に対し、休暇申請の管理を行うスケジュール機能を備えています。スケジュールでは、従業員が特定のマネージャーや上司に報告できるだけでなくカレンダーにも表示されます。このモジュールで、社内管理を向上させる事により、処理費用を削減でき、休暇や休暇の残日、休暇申し立て、工程の簡素化、作業の自動化を可能にします。
休暇記録－従業員は各自の残りの休暇を閲覧する事ができます。また、従業員各自がどのような経路で休暇の承認が得られるのかを確認する事も可能です。
ワークフロー－ワークフローは休暇申請の工程を管理し、紙ベースの休暇申請と同様の働きを行います。休暇申請ワークフローが生成されると、確認と承認のため特定のマネージャーへ連絡されます。たとえある一定の時間内実行されなくても、自動エスカレーション機能により、適切なワークフロー管理者へエスカレーションされます。
スケジュール－休暇申請が承認されると、マネージャーが全スタッフの休暇計画を閲覧できるよう、スケジュールに掲示されます。これにより人員不足を避ける事ができます。
MYstaff のタイムカードを利用することにより、簡単に工数管理を行うことができます。 管理者は、無制限に職種コードを設定する事ができます。これらのコードは、特定のプロジェクトや職務、勤務時間なども含める事ができます。従業員がタイムカードを入力すると、それらの工数を上司やマネージャーが閲覧・承認する事が可能になります 。